נוכחים: איל זוננפלד, שלמה שפירא, חגית מלין, יען נווה, בטי חייק, הדר רונן, דורית גבר, אהרון גרף, נתי אברמוב, אורי ניסן, ארז בוכניק, דורית דרך, ליסה דמתי, דר' יאיר מלמד, רונן לווי,

נעדרו מהישיבה:ליאת אבני, יוסף קומם, אבי שפייזמן.

נוספים: שלומית אברמוב

 

להלן הנושאים שעלו בישיבה וההחלטות לגביהם:

1. הערכות לקייטנות קיץ – אייל מעדכן כי מנהלת בית הספר מסרה שאין מניעה לקיים קייטנות בבית הספר שאינו מתוכנן לעבור כל שיפוץ או בניה. יש ביקוש רב לקייטנות לאור ההצלחה של קייטנות הפסח. יש מקום לבחון הפעלת קייטנה בחודש אוגוסט בו בדר"כ אין קייטנות.

קייטנת פלאי מדע לילדי גן, א', ב' – תתקיים במתנ"ס.

לגבי פעילות קייטנת פלאי מדע בבוקר – יש לתאם מול הגמלאים.         

קייטנת מחשבים לילדי ג'-ח' - בביה"ס.

מפעילי קייטנת המחשבים אושרו פה אחד.

הורי הילדים הקטנים דורשים פיצול שהקטנים לא יהיו בביה"ס עם הגדולים.

בשל השיפוצים בצופים, יש לבדוק את נושא הבטיחות באזור המתנ"ס.

2. מופע סיום החוגים - מופע סיום חוגים יהיה ב- 1.7.09 ברחבת המתנ"ס.

3. תוכנית החוגים לשנה הבאה – התוכנית תגובש ע"י סוזי ותועבר לצוות המטפל בנושא בוועד לסיכום לאחר שתעשה בחינה של

המשוב שהופץ בין הורי הילדים לבחינת שביעות רצון והצעות שיפור.

4. שיתוף פעולה עם בית הספר - ב- 1.5.09 התקיימה פגישה בביה"ס בין נציגות ביה"ס ונציגות מהוועד .בישיבה נמסרו קווים כללים לגבי פעילויות נוספות המתוכננות לשנה הבאה כמו: תל"ן, מצוינות, אופק חדש.

סוזי + בטי + הדר ייבנו עם ביה"ס תכנית שבה הילדים יקבלו מקסימום ותתאים לכולם. בישיבה ביה"ס הצביע על צרכים בהם היה מבקש את השתתפות העמותה. סוכם שמנהלת בית הספר עם וועד ההורים יכינו רשימה מפורטת ומסודרת שתועבר לוועד.

העמותה והשכונה חד הם וחובתנו לתרום כמה שיותר לקהילה.

התקיים דיון בנושא השתתפות העמותה בפעילות בקהילה/בי"ס, הנושא יידון בנפרד כאשר תועלה בקשה ספציפית.

 

 

5.סטאטוס ומאזן כספי – ארז עידכן כי בסוף עונת החוגים תיוותר יתרת זכות של 20,000 ₪

אם רוצים להפעיל חוגים וקייטנות כמתוכנן, נדרשת רשת הצללה בעלות משוערת של 120,000-130,000 ₪. אייל יפנה למנכ"ל העירייה בנושא הצללת אזור המתנ"ס.

6.תרומת מחשבים – העמותה מודה לבנק הפועלים תרם 10 מחשבים עם מערכת הפעלה 98.

אושרה ההמלצה שמועדון הגמלאים יקבל 5 יח' וביה"ס יקבל את 5 ה יח' האחרות.

דורית דרך התנדבה לעזור לשלומית אברמוב, שיזמה והובילה את המהלך,לשנע את המחשבים מהמחסן של הבנק בחולון לשכונה.

7. בקשה לשימוש חורג להפעלת בית רופאים ברח' מנדס 45 – הועברה פניה של אורנה יורב לוועד לשם הוצאת מכתב התנגדות לגבי בקשת השימוש החורג של מרפאת הרופאים.

הטענות: הפעלת עסק בשכונת מגורים, מפגע תחבורתי והעדר פתרונות חניה למרפאות הפוגע בדיירי הרחוב.

ברוב של 8 מול 6 ונמנע 1, הוחלט שייצא מכתב מטעם העמותה.

8. הדברת נחשים – שלמה שפירא פנה לעירייה לנסות להרחיק את העשבייה בכביש המשתלות. העירייה חרשה קצת את הגבולות.

9. סיכום והערות למופע יום העצמאות –

אהרון גרף מברך את העוסקים במלאת יום העצמאות שהצליח מעל ומעבר למשוער ותרם להעלאת המורל והאווירה החיובית. בעורף לא שמעו את קטעי קישור.

חגית מלין העלתה את נושא אבטחה – אנשים התקרבו לאזור הזיקוקים

כל הכבוד לאייל ולשלמה שפירא.

ביטול הגוש המזרחי (אלכסון) של הכיסאות.

הסאונד לא נשמח עד לסוף המגרש (אזור השולחנות העגולים)

שולחנות מאחור – מצוין אפשר יותר בשנה הבאה

רונן לווי מוסיף כי איתי וקסלר – לא מספיק מנהל.

תוכן קטעי קישור חייב להיות תחת פיקוח קפדני ונוסף

הופעת הצופים – מדהימה, לתת להם זמן נוסף

בדיקת סאונד מראש. יש לבדוק אפשרות הקמת שולחן סאונד יום מראש ובמה יומיים מראש – כבעבר.

נושא ניקיון שוטף + ניקוי שולחנות ושירותים במשך האירוע - לא טופל כראוי ע"י אנשי המנהלה. פסולת זיקוקים לא נאספה ע"י המפעילים.

ארז בוכניק - מיקום במה היה אופטימאלי.

צריך לקיים הצבעה לגבי התכנים, טקסטים וקטעי קישור. לגבי הדוכנים – היה מגוון מתאים שענה על הצרכים. מציע לחשוב איך אפשר להכניס פנימה את אלו שהיו בחוץ. חושב שבשנה הבאה יש לגבות תשלום ממפעיל הדוכן.

כמות הכיסאות מתאימה.

 

 

נתי אברמוב - התכנים, טקסטים, קטעי קישור חייבים לעבור לבדיקת יו"ר ומנהל אירוע מספיק זמן מראש.

מנהל אבטחה מטעם העירייה צריך לעשות מה שמבקש ממנו מנהל אבטחה מטעם העמותה.

סמיון - לא מתאים.

חובה למנות מנחה לערב על הבמה.

מציע מתנפחים בתום הופעת אומן.

הדר רונן - קונספט המופע מצוין, מציעה לא לחזור למתכונת שנה שעברה.

יאיר מלמד - היה כיף.

ליסה דמתי - בלי סוזי הרמן לא היה קורה כלום. ירידה מערבית של עליה לבמה הייתה חלשה – זה מסוכן. חסר חדר הלבשה. מציעה לצרף למופע ילדי הגן את ילדי גני גנות. המופע של בנות ח' היה מצוין. קטעי קישור צריכים להיות בנושא יום העצמאות בלבד. חושבת שיש לוותר על DJ בסוף הערב.

איתי וקסלר – מיותר, עדיף לשלם לסוזי על ניהול והפקה, איתי מתאים רק להקלטות אולפן.רישום הוצאות אסקטרה – עברנו את התקציב בכ- 2,000 ₪.

איל זוננפלד - התאכזב שסוזי לא לקחה חלק פעיל במהלך הערב.

תיאומי אבטחה כניסות ויציאות מהמתחם – צריכים להיעשות מראש.

ב- 11.5.09 תתקיים פגישת סיכום הפקת לקחים בעירייה שם רשימת הנושאים לשיפור.

לקראת המופע לא נערכה חזרה גנרלית – חובה לבצע. תיאום והסדרת לוח הזמנים – צריך להיעשות הרבה זמן מראש. זיקוקים – יש לבצע בהקפדת יתר.

10. שיתוף פעולה עם בית הכנסת – יען נציגת בית הכנסת מסרה שביום ירושלים 21.5.09 יערך בבית הכנסת תחרות "מחפשים את המטמון" כולם מוזמנים.

התקציב הוא בעיקרו מבית הכנסת וחלק קטן מהעמותה.

צריך ששיווק תחרות "מחפשים את המטמון" יעשה יחד עם כל שאר הפרסומים לקראת יום עצמאות.

מציעה שיחולקו פליירים מסודרים בשכונה בעזרת אחראי אזורים.

הישיבה הבאה תתקיים בתחילת יוני.

  

 

רשמה: שלומית אברמוב