פרוטוקול ישיבת וועד מיום 5.11.08
1. נוכחים:
איל זוננפלד, שלמה שפירא, הדר רונן, חגית מלין, ארז בוכניק, ג'סיקה זקון, דורית גבר, אבי שפייזמן, אהרון גרף, אורי ניסן, יוסף קומם, ליאת אבני איריס דורון, יאיר מלמד, שלומית אברמוב – בשם נתי אברמוב.
עליזה לידרור – משתתפת שאינה חברת עמותה – נציגת הגמלאים.
2. להלן נושאים שעלו בישיבה:
א. הקראת הפרוטוקול מאסיפה הכללית 24.9.08 ע"י היו"ר איל זוננפלד.
ב. איל סקר את סטאטוס הטיפול בחומר שנמסר לרשם העמותות תוך ציון העובדה שעדיין חסרה
החתימה של חבר וועדת הביקורת מר אילון תמיר.
ג. ליאת תנסה לפנות לאילון להשגת חתימתו.
ד. איריס דורון עדכנה כי הטפסים עליהם חתם צוות הביקורת לשנת 2007 אמנון נדל אבדו, היא
התחייבה שתוך שבעה ימים להחתים שוב את אמנון נדל (עקב איבוד הטופס הראשון) ולהחתים גם
את אילון תמיר.
ה. רו"ח החדש שנבחר עופר חן החל בחפיפה עם רו"ח דניאל זכמן לאחר שנפגש עם מנהלת המתנ"ס
סוזי הרמן. על פי המלצה של הרואה החשבון כדאי לרכוש תוכנה לניהול חשבונות – "רווחית".
ו. אייל עדכן כי כפי שנמסר לו מגב' סוזי הרמן אין אף הסכם חתום עם מי מהמדריכים והעובדים
בשכר המועסקים ע"י העמותה. בכוונת איל לפעול יחד עם היועצת המשפטית לעריכת הסכמים
חדשים שיושתתו עד כמה שניתן על בסיס ההבנות הקימות.
ז. חיבור המתנ"ס לאינטרנט - איל עדכן לגבי פעילותו מול עיריית ר"ג ושבעתיד הקרוב תחובר
העמותה לרשת האינטרנט.
ח. איל סקר ועדכן לגבי הפגישות שהתקיימו במהלך השבועות האחרונים עם בעלי תפקידים בעריית
ר"ג:
· פגישה עם מהנדס העיר בנושא המשולש הגדול, בית הרופאים, שיכון הרופאים ותחבורה סביב השכונה , בפגישה נכחו איל זוננפלד, נתי אברמוב ואבנר זייף תושב השכונה.
· נמסר עדכון לגבי הפגישה עם ראש העיר שהתקיימה ב 31.10.08 בפגישה נכחו איל זוננפלד, נתי אברמוב ואבי שפייזמן.
· נמסר עדכון לגבי עובדת איתורה של תוכנית לדרך (להלן:"דרך אוצר החייל") בין השער המזרחי של ביה"ח ודרת כביש דורי (המשך של בן גוריון) -ע"י מהנדס עירית ר"ג . הוחלט על הוצאת מכתב לעירייה בבקשה למימוש התוכנית.
ט. נושא הטרמיטים - אבי שפייזמן העביר עדכון מפורט ובו סקירת טיפול העירייה בנושא תוך הדגשה
הניטור שבוצע בכל השכונה ואתור האזורים הנגועים : העצים מאחורי מסעדת מפגשים, העצים
על המדרכה ברחוב איתן יונה – נפגעו בצורה קלה, מנדס 71 – על הברושים , המגרש הריק
בגילדסגיים ומטע העצים מול השופרסל .
הטיפול שאושר לביצוע הינו בהיקף של 280 אלף ₪ .הספרייה ובית הכנסת עדיין נגועים.
הסנאדות של הצופים אשר אותרו כנגועות ישרפו. אלו שלא נגועות יעושנו.
שלב א' – טיפול ממוקד בוצע.
שלב ב' - מניעתי, יבוצע בהקדם, אבי יעדכן בלו"ז.
התקציב הנ"ל שאושר כולל גם ביצוע ביקורת במשך שנתיים אחת ל 3 חודשים כולל זמינות בכל
עת לביקורת דחופה עקב התעוררות חשש להתפרצות חדשה .
י. איל עדכן לגבי הפגישה עם מר משה בודאגה – מנהל אגף החינוך בעירייה.
· בנושא מועדון נוער - במהלך חודש נובמבר יעשה סיור עם אחראית אגף הנוער למציאת מתחם ומבנה.
· נושאים מול בית הספר - יתוגבר הניקיון באופן כללי ויושם דגש על ניקיון אולם הספורט.
· עלה גם נושא התאורה הגובה מחיר כבד מבית בספר.
יא. ב 7.11.08 תתקיים פגישה עם סופי – מנהלת בית ספר ויצמן – לליבון נושאי החוגים חשמל,
שימוש באולם, פעילויות תרבות וכו... ישתתפו אייל זוננפלד וחגית מלין.
יב. פרוטוקולים קודמים:
איריס התחייבה שלאחר חזרתה לביתה יועברו כל הפרוטוקולים החסרים בצורה מסודרת למשרדי
וועד העמותה.
יג. להלן החלטות שהתקבלו:
· ההצעה לרכש ה לניהול חשבונות "ריווחית" אושרה ברוב קולות.
· אישור חשבוניות:
איריס אישרה וחתמה על החשבוניות של אורי שילר.
חובות לבונה האתר של העמותה באינטרנט:
איריס סקרה את נושא החובות לבונה האתר.
עד סוף השבוע איריס תעביר מכתב מצדוק בן מושה שאין לו שום דרישות כספיות
מהעמותה וכן על כך שהוא ייתן לעמותה שעות הדרכה על הפעלת האתר ואת הרשאות
לתפעול האתר.
חגית סקרה את השתלשלות העניינים כפי שהיא הבינה ע"ס פגישה שקיימה עם מר
צדוק, לפיו ישנו חוב ע"ס 1,039.8 ש"ח למר צדוק בונה האתר. חגית מבקשת לאשר
סכום זה כתשלום לסגירת החוב ותמיכה בהעברת האתר לידי אנשי העמותה.
ההצעה התקבלה ברוב קולות (למעט הימנעות של איריס) עם סייג להחתמת מר צדוק
להעדר חובות והתחייבות ללימוד הפעלת האתר.
· איל פירט את תחומי הפעילות והאנשים שהתנדבו לרכז את הפעילויות השונות בשנה הקרובה. כל ראש צוות יפעל בתאום עם איל ובהתאמה לסיכומי הועד . כל צוות יעלה ידווח על פעילותו בישיבות הוועד.
· אירועי חנוכה – יטופל ע"י ליסה דמתי ואיריס דורון .
יש הצעה להביא את להקת "קינדרלך".
· ועדת הנחות – תקבל החלטותיה ע"פ המלצות מסוזי ומנהלת בית הספר
חברים בוועדה: איל ג'סיקה וסוזי.
עדכונים שוטפים :
· איל יבדוק מול דליה האם נתנו מתנות לראש השנה לעובדים שבשכר.
· אבי שפייזמן ביקש להעלות אפשרות להקמת חבורת זמר עם מדריך מוזיקאלי וחזרות שיערכו בבית הספר.
· איל ביקש ליצור שאלון לתושבים על תיאום ציפיות על התפתחות המקום.
נרשם: ע"י שלומית אברמוב
בטעינה...